İşletme kaydı

1. Taraflar ve kapsam

Sabot Yazılım; Aydınlıkevler Mahallesi, Celal Aras Caddesi No: 16, Merkez / Kars. Başvuru ve iletişim: ahmetnayki77@gmail.com.

Bu koşullar, Etakas platformunu işletmesi adına kullanmaya yetkili kişi ile Sabot Yazılım arasındaki platform kullanımını düzenler. Başvuruyu gönderen kişi işletmeyi temsil yetkisi bulunduğunu ve verdiği bilgilerin doğru olduğunu beyan eder. Hizmet yalnızca mesleki ve ticari amaçla hareket eden yetkili işletmelere yöneliktir; bireysel tüketicilere ilaç temini hizmeti sunulmaz.

2. Hizmetin niteliği

Etakas; işletme başvurusu, stok ilanı incelemesi ve izin verilen işletmeler arası süreçlerin kayıt ve takibi için yazılım sunar. Platform eczane, ecza deposu, ruhsatlandırma makamı veya sağlık danışmanlığı hizmeti değildir. İşletmenin ya da bir ilanın platformda onaylanması ürünün mevzuata uygunluğu, gerçekliği veya kullanım güvenliği hakkında resmî bir belge oluşturmaz.

Platformdaki kayıtlar ilgili resmî takip sistemlerinin yerine geçmez. Sistemde bir işlemin yapılabilmesi, o işleme hukuken izin verildiği anlamına gelmez. Kullanım, Platform Kuralları ve Sorumluluklar sayfasındaki ürün ve faaliyet sınırlarına tabidir.

3. Hesap ve erişim

Kişisel hesap bilgileri başkalarıyla paylaşılmamalıdır. E-posta erişiminin ve kullanılan cihazların korunması kullanıcıya aittir. Hesaba ait olağan dışı bir işlem fark edildiğinde destek adresine bildirim yapılmalıdır. İşletme kaydı, e-posta doğrulaması veya başvuru gönderimi kendiliğinden yönetici yetkisi vermez.

Eksik veya çelişkili bilgi, yetki kaybı, kötüye kullanım ya da güvenlik olayı nedeniyle erişim sınırlandırılabilir; başvuru reddedilebilir veya ek bilgi istenebilir. İşletme ruhsatı, temsil yetkisi ve iletişim bilgileri değiştiğinde kullanıcı destek kanalı üzerinden güncelleme istemelidir.

4. İlanlar ve işlem kayıtları

İlanı oluşturan işletme; barkod, seri/lot, miktar, son kullanma tarihi, muhafaza şartları ve görsellerin doğruluğundan sorumludur. Reçete, hasta bilgisi, sağlık raporu veya üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel bilgiler yüklenemez. Yetkisiz ürün, yanıltıcı ilan, sahte belge, spam ve sistemin işleyişini bozmaya yönelik işlemler yasaktır.

Teslim bildirimi yalnızca fiilî teslim gerçekleştiğinde, alıcı onayı ise ürün ve belgeler kontrol edildikten sonra verilmelidir. İtirazlar sipariş ekranından iletilir; uyuşmazlık incelemesi için taraflardan açıklama ve belge istenebilir. Platform yöneticisinin teknik kayıt üzerindeki kararı, yargı mercilerinin yetkisini ortadan kaldırmaz.

5. Bakiye, ücret ve hizmet değişiklikleri

Platformda görülen referans değer ve takas bakiyesi, sistem içi işlem kaydıdır; banka hesabı, elektronik para veya nakit çekme hakkı değildir. Fatura, vergi ve resmî kayıt yükümlülükleri ilgili işlemin taraflarınca ayrıca yerine getirilir. Kullanıcıya açıkça sunulup kabul ettirilmeden ücretli abonelik veya ödeme yükümlülüğü kurulmaz.

Hizmetin güvenliği ve bakımı için geçici kesinti veya işlev sınırlaması olabilir. Önemli koşul değişiklikleri kullanıcıya uygun kanallarla bildirilir; gerektiğinde yeni kabul alınır. Değişiklikler geçmiş işlemleri geriye dönük olarak yeniden tanımlamaz.

6. Sorumluluk, sona erme ve başvuru

Sabot Yazılım, kendi kanuni yükümlülüklerini ve kusurundan doğan sorumluluğunu ortadan kaldıran bir garanti veya feragat talep etmez. Platformun teknik işleyişi ile işletmelerin mesleki faaliyetleri ayrı sorumluluk alanlarıdır. Kesintisiz çalışma veya bütün ilanların hatasızlığı konusunda mutlak garanti verilmez.

Hesap kapatma ve itiraz talepleri iletişim adresine gönderilebilir. Açık işlemler ve zorunlu saklama yükümlülükleri değerlendirilerek talep sonuçlandırılır. Bu koşullara Türk hukuku uygulanır; zorunlu görev ve yetki kuralları saklıdır. Tarafların kanuni başvuru hakları sınırlandırılmaz.

1. Veri sorumlusu

Sabot Yazılım; Aydınlıkevler Mahallesi, Celal Aras Caddesi No: 16, Merkez / Kars. Başvuru ve iletişim: ahmetnayki77@gmail.com.

Bu metin, Etakas ziyaretçileri ile işletme sahibi, yetkilisi ve kullanıcılarına kişisel verilerin elde edilmesi sırasında bilgi vermek için hazırlanmıştır. Aydınlatma metnini gördüğünüze ilişkin kayıt, ayrıca açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

2. Veri grupları, amaç ve hukuki sebep

Aşağıdaki değerlendirme, işlenen verinin ilgili amaç bakımından gerekli ve ölçülü olması şartıyla uygulanır. Bir belgenin isteğe bağlı olması, içerdiği bütün kişisel veriler için sınırsız işleme izni vermez.

• Kimlik, iletişim, işletme ve temsil bilgileri: başvuruyu değerlendirmek, yetkili kişi ile hesap ilişkisini kurmak ve hizmeti sunmak; KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası ve gerekli ölçüde m.5/2-f kapsamında meşru menfaat.
• İlan, teslim, sipariş, bakiye, itiraz ve yazışma kayıtları: hizmeti yürütmek, uyuşmazlıkları incelemek ve hakları korumak; m.5/2-c ve m.5/2-e.
• Oturum, IP/güvenlik türevleri, hata ve doğrulama kayıtları: yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek; temel haklara zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f.
• Hukuki metin sürümü, kabul ve başvuru kayıtları: bilgilendirme ve sözleşme sürecinin ispatı, başvuruların cevaplanması; uygun olduğu ölçüde m.5/2-ç ve m.5/2-e.
• Kanunen yetkili makamlara bildirim ve zorunlu kayıtlar: somut yükümlülüğün bulunduğu ölçüde m.5/2-a ve m.5/2-ç. Platform, bir yasal hüküm varmış gibi gereksiz veri toplamaz.

3. Toplama yöntemi ve özel nitelikli veriler

Veriler web formları, kullanıcı yüklemeleri, işlem ekranları, e-posta yazışmaları, çerezler ve güvenlik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda; gerektiğinde yazılı başvuru yoluyla toplanır. Bazı kayıtlar kullanıcının işlemi üzerine otomatik olarak oluşur.

Sağlık bilgisi, biyometrik veri ve diğer özel nitelikli kişisel verilerin toplanması bu hizmetin amacı değildir. Kimlik ve meslek belgelerindeki gereksiz alanları kapatın. Böyle bir veri yanlışlıkla gönderildiyse kaldırılması için destek adresine başvurun. İleride ayrı bir işlem için açık rıza gerekirse amaç ve kapsam belirtilerek ayrıca talep edilir.

4. Alıcılar ve yurt dışına aktarım

Gerekli bilgiler; işlem karşı tarafı işletmelere, platformu işleten yetkili kişilere, barındırma/veritabanı/dosya depolama/e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına, gerektiğinde hukuk ve muhasebe danışmanlarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Belgelerin tamamı pazar yerindeki bütün kullanıcılara açılmaz.

Vercel, Neon, Cloudflare ve e-posta altyapısının sunucu veya destek konumları nedeniyle yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir. Bu aktarımın KVKK m.9 kapsamında uygun mekanizmaya dayanması gerekir. Sağlayıcı sözleşmelerinin, veri konumlarının ve gereken bildirimlerin işletici tarafından doğrulanması gerekir; bu metin tek başına standart sözleşme, aktarım izni veya aktarım rızası değildir. Düzenli altyapı aktarımı için üyelikle birlikte genel bir açık rıza alınmaz.

5. Saklama ve imha

Başvuru, üyelik, işlem ve güvenlik kayıtları; amacın gerektirdiği süre, uygulanabilir kanuni yükümlülükler ve hak arama süreleri dikkate alınarak tutulur. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında ilgili veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İmha talepleri, tamamlanmamış işlemler ve zorunlu saklama sebepleri bakımından ayrıca değerlendirilir. Veriler süresiz saklanacak şekilde kullanılamaz.

6. Haklarınız ve başvuru

Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme hakkında bilgi ve amacına uygun kullanım açıklaması isteme, alıcıları öğrenme, yanlış kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silme/yok etmeyi ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu sistemde kayıtlı e-posta adresinizden ahmetnayki77@gmail.com adresine veya imzalı yazıyla Aydınlıkevler Mahallesi, Celal Aras Caddesi No: 16, Merkez / Kars adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, talep konusu, yanıt adresi ve mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgilerini belirtin. Başvuruya konu hakkı açıklamak için gerekli olmayan belge veya parolayı göndermeyin. Diğer mevzuata uygun başvuru yöntemleri de saklıdır.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ek maliyet varsa yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Cevabın yetersizliği, ret veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kanundaki süre ve usulle Kurula şikâyet hakkınız vardır.