KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Sabot Yazılım; Aydınlıkevler Mahallesi, Celal Aras Caddesi No: 16, Merkez / Kars. Başvuru ve iletişim: ahmetnayki77@gmail.com.

Bu metin, Etakas ziyaretçileri ile işletme sahibi, yetkilisi ve kullanıcılarına kişisel verilerin elde edilmesi sırasında bilgi vermek için hazırlanmıştır. Aydınlatma metnini gördüğünüze ilişkin kayıt, ayrıca açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

2. Veri grupları, amaç ve hukuki sebep

Aşağıdaki değerlendirme, işlenen verinin ilgili amaç bakımından gerekli ve ölçülü olması şartıyla uygulanır. Bir belgenin isteğe bağlı olması, içerdiği bütün kişisel veriler için sınırsız işleme izni vermez.

• Kimlik, iletişim, işletme ve temsil bilgileri: başvuruyu değerlendirmek, yetkili kişi ile hesap ilişkisini kurmak ve hizmeti sunmak; KVKK m.5/2-c kapsamında sözleşmenin kurulması/ifası ve gerekli ölçüde m.5/2-f kapsamında meşru menfaat.
• İlan, teslim, sipariş, bakiye, itiraz ve yazışma kayıtları: hizmeti yürütmek, uyuşmazlıkları incelemek ve hakları korumak; m.5/2-c ve m.5/2-e.
• Oturum, IP/güvenlik türevleri, hata ve doğrulama kayıtları: yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek; temel haklara zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f.
• Hukuki metin sürümü, kabul ve başvuru kayıtları: bilgilendirme ve sözleşme sürecinin ispatı, başvuruların cevaplanması; uygun olduğu ölçüde m.5/2-ç ve m.5/2-e.
• Kanunen yetkili makamlara bildirim ve zorunlu kayıtlar: somut yükümlülüğün bulunduğu ölçüde m.5/2-a ve m.5/2-ç. Platform, bir yasal hüküm varmış gibi gereksiz veri toplamaz.

3. Toplama yöntemi ve özel nitelikli veriler

Veriler web formları, kullanıcı yüklemeleri, işlem ekranları, e-posta yazışmaları, çerezler ve güvenlik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda; gerektiğinde yazılı başvuru yoluyla toplanır. Bazı kayıtlar kullanıcının işlemi üzerine otomatik olarak oluşur.

Sağlık bilgisi, biyometrik veri ve diğer özel nitelikli kişisel verilerin toplanması bu hizmetin amacı değildir. Kimlik ve meslek belgelerindeki gereksiz alanları kapatın. Böyle bir veri yanlışlıkla gönderildiyse kaldırılması için destek adresine başvurun. İleride ayrı bir işlem için açık rıza gerekirse amaç ve kapsam belirtilerek ayrıca talep edilir.

4. Alıcılar ve yurt dışına aktarım

Gerekli bilgiler; işlem karşı tarafı işletmelere, platformu işleten yetkili kişilere, barındırma/veritabanı/dosya depolama/e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına, gerektiğinde hukuk ve muhasebe danışmanlarına ve kanunen yetkili kamu kurumlarına amaçla sınırlı olarak aktarılabilir. Belgelerin tamamı pazar yerindeki bütün kullanıcılara açılmaz.

Vercel, Neon, Cloudflare ve e-posta altyapısının sunucu veya destek konumları nedeniyle yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilir. Bu aktarımın KVKK m.9 kapsamında uygun mekanizmaya dayanması gerekir. Sağlayıcı sözleşmelerinin, veri konumlarının ve gereken bildirimlerin işletici tarafından doğrulanması gerekir; bu metin tek başına standart sözleşme, aktarım izni veya aktarım rızası değildir. Düzenli altyapı aktarımı için üyelikle birlikte genel bir açık rıza alınmaz.

5. Saklama ve imha

Başvuru, üyelik, işlem ve güvenlik kayıtları; amacın gerektirdiği süre, uygulanabilir kanuni yükümlülükler ve hak arama süreleri dikkate alınarak tutulur. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında ilgili veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İmha talepleri, tamamlanmamış işlemler ve zorunlu saklama sebepleri bakımından ayrıca değerlendirilir. Veriler süresiz saklanacak şekilde kullanılamaz.

6. Haklarınız ve başvuru

Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme hakkında bilgi ve amacına uygun kullanım açıklaması isteme, alıcıları öğrenme, yanlış kayıtların düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silme/yok etmeyi ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu sistemde kayıtlı e-posta adresinizden ahmetnayki77@gmail.com adresine veya imzalı yazıyla Aydınlıkevler Mahallesi, Celal Aras Caddesi No: 16, Merkez / Kars adresine iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, talep konusu, yanıt adresi ve mevzuatın gerektirdiği kimlik bilgilerini belirtin. Başvuruya konu hakkı açıklamak için gerekli olmayan belge veya parolayı göndermeyin. Diğer mevzuata uygun başvuru yöntemleri de saklıdır.

Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kural olarak ücret alınmaz; ek maliyet varsa yalnızca Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir. Cevabın yetersizliği, ret veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kanundaki süre ve usulle Kurula şikâyet hakkınız vardır.